Propuesta Comercial
Servicios de desarrollo y mantenimiento web para ASOTRÁNSITO AMB · Bucaramanga, Santander
Vigencia de la propuesta: 30 días a partir de su entrega · Valores en pesos colombianos (COP), no incluyen IVA cuando aplique
📊 Resumen de las dos alternativas
Opción 1 · Página Web Institucional
$2.000.000 – $3.000.000
Pago único al inicio
+ ~$1.600.000/año en actualizaciones
Opción 2 · Aplicación Web (alquiler)
$0 inversión inicial
$1.500.000 COP / año, todo incluido
Menos de $125.000 COP / mes
Diferencia a 5 años
$1.500.000 COP
La Página Web termina costando más
Sin contar riesgo de caída del sitio
📌 Recomendación: la Aplicación Web (Opción 2) es la mejor decisión para el gremio a mediano plazo: sin inversión inicial, gasto fijo y predecible, autonomía total de los socios, y un costo acumulado menor que la Página Web ya en el año 1.
📱 Pensado primero para celular
La gran mayoría del tráfico hacia sitios como este entra desde el celular, no desde computador. Por eso ambas opciones se diseñan mobile-first: el buscador, el directorio, las páginas de cada socio y el panel de gestión funcionan completos y cómodos desde un teléfono, con los botones de WhatsApp siempre a un toque de distancia.
Diseño adaptable en cada pantalla
Buscador, tarjetas de socios, formularios y menús se reorganizan automáticamente para verse bien tanto en un celular gama media como en un computador de escritorio.
Contacto de un solo toque
Todo botón de contacto abre WhatsApp directamente con el mensaje pre-escrito — sin formularios largos ni fricción, que es como la mayoría de los clientes prefieren escribir desde el celular.
🌐 Con la Aplicación Web, cada socio tiene su propia página
Una duda frecuente: ¿la Aplicación Web reemplaza la página pública o es solo un panel privado? La respuesta es que la Aplicación Web genera automáticamente páginas web públicas — con la diferencia de que el contenido lo administra cada socio desde su propio panel, sin depender del desarrollador.
Página general de la asociación
Igual que la Página Web Institucional, pero con la diferencia de que el directorio, los socios y las noticias se actualizan solos, desde el panel — sin pedirle nada al desarrollador.
Página individual y personalizable por socio
Cada socio recibe su propia página web (ej: asotransitoamb.com/juan-perez) con su negocio, servicios, sedes y WhatsApp — que puede compartir en redes como si fuera la página de su propio negocio.
📌 En corto: con la Página Web Institucional, el gremio empieza con 1 sola página web que queda de su propiedad desde el primer pago — pero cada socio nuevo o cada cambio de contenido depende del desarrollador y se cotiza aparte. Con la Aplicación Web, el gremio empieza con la plataforma completa y puede crecer en número de socios sin límite: cada socio nuevo recibe su propia página, administrada por él mismo, sin negociar un cambio de alcance ni pagar de más por crecer.
🧾 Registro de clientes y cotizaciones por WhatsApp
Incluido dentro del panel de cada socio en la Aplicación Web: un módulo para registrar clientes y otro para generar cotizaciones de servicios listas para enviar directo por WhatsApp — sin depender de plantillas manuales ni de recordar precios de memoria.
Registro de clientes (CRM básico)
Cada socio guarda nombre, teléfono, trámite de interés y notas de sus clientes. Desde ahí puede escribirles por WhatsApp o generarles una cotización con un clic, sin buscar el número en otro lado.
Cotizador con envío directo a WhatsApp
El socio arma la cotización eligiendo sus servicios y precios ya cargados, ve el total automáticamente, y con un clic se abre WhatsApp con el mensaje formateado y listo para enviar al cliente. Queda historial de cada cotización generada.
📌 Por qué importa: esto convierte la página de cada socio en una herramienta de ventas, no solo en una vitrina. El gremio no solo se ve bien en internet — cada socio cierra negocio más rápido, sin depender de anotar cotizaciones a mano.
📈 Métricas reales con Google Analytics
La cuota anual de la Aplicación Web incluye seguimiento continuo del desempeño de la plataforma mediante Google Analytics, la herramienta estándar de medición web — sin costo adicional, sin necesidad de contratar herramientas aparte.
Qué se mide
Cuántas personas visitan la plataforma, desde qué ciudad y dispositivo (celular vs computador), qué páginas y servicios les interesan más, y cuántas terminan escribiendo por WhatsApp.
Reporte mensual para el gremio
Un resumen entregado cada mes con las cifras clave: visitas totales, crecimiento, procedencia del tráfico y las páginas de socios más visitadas — información real para decidir, no percepciones.
Esto le da al gremio datos concretos para tomar decisiones (qué tan usada está la plataforma, qué socios o servicios generan más interés) sin tener que contratar herramientas adicionales por su cuenta.
📰 Banner de noticias de tránsito y movilidad
El portal público incluye un banner con noticias reales y actualizadas sobre tránsito, movilidad y normativa en Colombia (cambios en el Código de Tránsito, multas, licencias, RUNT) — contenido que mantiene la página viva y le da una razón a los visitantes para volver, sin que el gremio tenga que redactar nada.
📌 Cómo funciona: el banner se alimenta de fuentes de noticias públicas filtradas por tema de tránsito y movilidad en Colombia, y se actualiza solo — sin intervención manual ni costo de mantenimiento adicional.
⚖️ Cuadro Comparativo
| Criterio | 🔵 Página Web Institucional | 🟢 Aplicación Web (alquiler) |
|---|---|---|
| Inversión inicial | $2.000.000 – $3.000.000 COP | Ninguna |
| Costo recurrente | Solo al renovar dominio/hosting (+5%) | $1.500.000 COP / año |
| Costo real en un año activo | ~$1.600.000 (renovación + actualizaciones) | $1.500.000 (todo incluido, sin sorpresas) |
| Riesgo si no se paga a tiempo | El sitio deja de funcionar por completo | Gestionado por el desarrollador dentro de la suscripción |
| Propiedad del sistema | 100% del gremio | Del desarrollador (uso licenciado al gremio) |
| Propiedad del dominio | 100% del gremio | 100% del gremio |
| Cambios de contenido | Cobrados por solicitud | Autoservicio (cada socio edita su perfil) |
| Página individual por socio | No incluida | Sí, una por cada socio, administrada por él mismo |
| Registro de clientes y cotizaciones | No incluido | Incluido (CRM + cotizador con envío a WhatsApp) |
| Actualizaciones de funcionalidad | No aplica (sitio estático) | 1 al año incluida (tope 8+8 horas) |
| Métricas y reportes | No incluido | Google Analytics + reporte mensual de uso |
| Visibilidad en redes/buscadores | No incluido | Paquete de impresiones incluido, sin costo adicional |
| Diseño mobile-first | Sí | Sí |
| Escalabilidad (crecer en número de socios) | Cada socio nuevo se cotiza aparte | Incluido dentro de la misma cuota anual |
| Ideal para | Lanzamiento rápido y presencia digital inmediata | Crecimiento sostenido y autonomía de los socios |
💰 Lo que realmente cuesta la Página Web en un año activo
La Página Web Institucional no cobra mensualidad, pero cada actualización de contenido se cotiza y se factura por separado. En un año con actividad normal del gremio (nuevos socios, eventos, campañas), esto es lo que se acumula:
🔵 Estimado de actualizaciones · Año típico
| Cambios menores (texto, fotos, contacto) · 3 veces/año | $150.000 |
| Secciones nuevas o campañas · 2 veces/año | $400.000 |
| Ajuste de diseño (ej. tema de festividad) · 1 vez/año | $300.000 |
| Subtotal actualizaciones | $850.000 |
| Renovación de dominio/hosting (desde año 3) | ~$750.000 |
| Total estimado en un año activo | ~$1.600.000 |
⚠️ Este estimado ya se acerca a la cuota anual completa de la Aplicación Web ($1.500.000) — que además incluye mantenimiento continuo, autoservicio y una actualización de funcionalidad garantizada, sin cotizar cada cambio por separado.
🟢 Aplicación Web · Cuota única anual
| Licencia de uso + hosting + dominio institucional | Incluido |
| Mantenimiento técnico y seguridad | Incluido |
| Ajustes visuales y mejoras menores, sin límite | Incluido |
| 1 actualización de funcionalidad al año (tope 8+8h) | Incluido |
| Google Analytics + reporte mensual | Incluido |
| Paquete de impresiones en redes/buscadores | Incluido |
| TOTAL AÑO | $1.500.000 |
✅ Un solo pago anual, sin cotizaciones adicionales para lo básico. Equivale a menos de $125.000 COP al mes.
📌 En un año con actividad normal, la Página Web y la Aplicación Web terminan costando casi lo mismo — pero solo la Aplicación Web incluye autoservicio, métricas, cotizador y páginas ilimitadas por socio.
📅 Comparación de gastos a 5 años
Incluyendo desarrollo, renovaciones y las actualizaciones que normalmente pediría un gremio activo (nuevos socios, eventos, campañas), este es el gasto acumulado esperado de cada opción.
| Año | Página Web (gasto / acumulado) | Aplicación Web (gasto / acumulado) |
|---|---|---|
| Año 1 | $3.350.000 / $3.350.000 | $1.500.000 / $1.500.000 |
| Año 2 | $850.000 / $4.200.000 | $1.500.000 / $3.000.000 |
| Año 3 | $1.600.000 / $5.800.000 | $1.500.000 / $4.500.000 |
| Año 4 | $1.600.000 / $7.400.000 | $1.500.000 / $6.000.000 |
| Año 5 | $1.600.000 / $9.000.000 | $1.500.000 / $7.500.000 |
🎯 Conclusión: a 5 años, la Página Web le cuesta al gremio $1.500.000 COP más que la Aplicación Web — y eso sin contar el riesgo de que el sitio deje de funcionar si una renovación se pasa de fecha, ni el desgaste de cotizar y aprobar cada cambio por separado. La Aplicación Web mantiene un gasto fijo y predecible desde el primer año, con mantenimiento, mejoras de diseño, páginas por socio, cotizador y métricas ya incluidos.
Nota: los valores de la tabla están a precios de hoy y no incluyen el ajuste anual por IPC (inflación), que aplicaría por igual a ambas opciones — tanto a la renovación de dominio/hosting y a las actualizaciones cotizadas de la Página Web, como a la cuota anual de la Aplicación Web. La diferencia relativa entre las dos opciones se mantiene independientemente del IPC de cada año.
🔑 ¿Qué se queda el gremio si el servicio termina?
🔵 Página Web Institucional
Propiedad total desde el primer pago
El dominio y el código quedan a nombre de ASOTRÁNSITO AMB desde la entrega
El desarrollador no retiene ningún derecho sobre el resultado final
🟢 Aplicación Web
Dominio y datos siempre del gremio
El dominio institucional se registra a nombre de ASOTRÁNSITO AMB desde el inicio y permanece suyo de forma permanente
Si el contrato termina, el gremio conserva su dominio y recibe una exportación completa de sus datos (perfiles, clientes, cotizaciones)
El código y la plataforma en sí siguen siendo propiedad del desarrollador, ya que el modelo es de licencia de uso, no de venta del sistema
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Explora los mockups en funcionamiento y toma la mejor decisión para ASOTRÁNSITO AMB.
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